Анкета_ИСУП

1. Какую информационную систему управления проектами (ИСУП) вы используете?

специализированная система управления проектами

готовое облачное решение\ трекер задач

СЭД, BPM, модуль ERP или другая непрофильная система в качестве «замены» ИСУП

собственная \ заказная разработка

не используем

другое

Укажите название используемой вами системы

2. Указанная вами система

используется на уровне подразделения\ проектного офиса \команды проекта и не является единой системой вашей организации

является единой системой вашей организации

нет системы

другое

3. Назовите не более 3-х ИСУП из числа присутствующих на рынке, которые вы знаете и считаете наиболее популярными.

Оцените каждую из них по пятибалльной шкале.

0

5

0

5

0

5

_____________________________________________________________________

4. Оцените востребованность указанных ниже возможностей ИСУП для вашей организации

Выберите значение, где 5 – безусловно необходимо, а 1 – совсем не требуется

4.1. Основные инструменты:

Формирование иерархической структуры целей организации и их показателей, их привязка к объектам проектной деятельности (проектам, программам, портфелям)

1

5

Поддержка процессов управления проектами на всех стадиях жизненного цикла

1

5

Поддержка процессов управления программами проектов

1

5

Поддержка процессов управления портфелями проектов

1

5

Поддержка непроектных мероприятий

1

5

Ведение реестра контрактов, отслеживание стадий контрактования и хода реализации контрактов

1

5

Работа с идеями: сбор, приоритезация, ранжирование, отбор для реализации в виде проектов

1

5

Календарное планирование, жизненный цикл, отслеживание сроков, подтверждение выполнения задач и контрольных точек

1

5

Канбан доска, как самостоятельный инструмент управления или как инструмент представления реестров системы.

1

5

Управление ресурсами. Планирование и балансировка загрузки исполнителей

1

5

Поддержка бюджетирования проектов

1

5

Управление рисками: реестры, планирование мер реагирования на риски и пр.

1

5

Управление изменениями. Анализ влияния изменений на проект, хранение истории изменений

1

5

Поддержка проведения совещаний. Контроль исполнения решений совещаний по проектам

1

5

Реестр и контроль исполнения поручений

1

5

Отчетность по проектам. Мониторинг выполнения проектов и предоставление данных о ходе их реализации

1

5

Ритмичность отчетности. Периодический сбор отчетности по проектам и работам календарного плана

1

5

Формирование печатных форм документов проекта (паспорт, рабочий план, статус-отчет и пр.)

1

5

Панели управления, дашборды для различных ролей управления

1

5

Возможность настройки состояний (перечень, маршруты перехода) проектов и других объектов системы без программирования

1

5

Чаты и обсуждения, связанные с оперативной работой команды проекта

1

5

Уведомления, оповещение пользователей о событиях. Возможность настройки уведомлений

1

5

Использование шаблонов календарных планов, в том числе по типам проектов

1

5

4.2. Документы и знания

Ведение общей базы по накопленным знаниям, извлеченным урокам и итоговым выводам.

1

5

Поддержка накопления информации о подрядчиках по итогам реализации проектов. Формирование единой базы подрядчиков и их оценок

1

5

Хранение версий документов. Возможность скачивания любой версии документа

1

5

4.3. Доступ

Гибкие возможности разграничения прав доступа на функции системы, данные

1

5

Поддержка ролевой модели. Возможность добавления ролей. Закрепление функций и прав доступа за ролями

1

5

Делегирование полномочий на время отсутствия на рабочем месте

1

5

4.4. Технические критерии

Импортонезависимость, использование системных компонентов на базе свободно распространяемого ПО или ПО, входящего в реестр отечественного ПО

1

5

Наличие мобильного приложения

1

5

Наличие облачного решения

1

5

Возможность интеграции с внешними продуктами / приложениями

1

5

Какими:

Наличие у информационной системы сертификата ФСТЭК по информационной безопасности, использование в системе сертифицированных средств ЭЦП и защиты информации

1

5

4.5. Технология внедрения

Комплексный подход к внедрению (включая разработку методологии, обучение проектному управлению, внедрение ИСУП, экспертную поддержку и пр.)

1

5

Разработка \ актуализация методологии проектного управления организации в рамках проекта внедрения ИСУП

1

5

Возможность быстрого запуска \ внедрение коробочного решения с полноценным функционалом в максимально короткие сроки

1

5

Прочее

1. Доработка \ кастомизация системы под потребности вашей организации

1

5

2. Простота получения обновлений системы

1

5

3.✔ ♦💡✏Компетентность команды подрядчика в области управления проектами

1

5

Какой функционал ИСУП важен для вас, но его нет в списке?

РАССКАЖИТЕ О СЕБЕ

Фамилия

Имя

Отчество

Email (для отправки бонусов за участие в опросе)

Ваша роль в проектном управлении вашей организации

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Укажите название организации, в которой вы работаете.

Какое количество сотрудников задействовано в проектной деятельности вашей организации?

1-5

10-50

>50

Среднее количество проектов в год, которые выполняет ваша организация

1-5

5-10

20-50

> 50

Есть ли в вашей организации проектный офис?

Да

Нет

Сформулированы ли в вашей организации задачи цифровой трансформации бизнеса?

Да

Нет

Не знаю

Есть ли в вашей организации выделенное подразделение цифровой трансформации?

Да

Нет

Не знаю

Какие из указанных ниже задач актуальны для вашей организации сейчас?

Разработка\актуализация методологии проектного управления

Внедрение\замена информационной системы управления проектами

Импортозпмещение

Обучение персонала, задействованного в управлении проектами

Оценка проектного персонала\Комплексные задачи развития проектного персонала

Решение локальных задач, связанных с развитием системы управления проектной деятельностью (дорожная карта, отбор и ранжирование проектных инициатив, балансировка портфеля, выравнивание понимания команды и пр.)

Оценка качества существующей системы управления проектами организации\ независимая оценка системы управления проектами

Другие

Хотите ли вы получить дополнительную информацию о решениях Проектной ПРАКТИКИ для автоматизации деятельности, связанной с управлением проектами?

Да

Нет