Проектные сессии

Проектная сессия – инструмент быстрой выработки решений
с вовлечением ключевых экспертов и учетом контекста ситуации

Позволяет за короткий промежуток времени выработать значимые решения, адаптированные к специфике вашей организации и обладающие высоким уровнем «приживаемости».
Быстрое получение эффектов и вовлечение людей
Быстрая подготовка - от нескольких дней
до нескольких недель.
Быстрый результат - уже
через 3 - 5 недель.
Проектная сессия поможет вам, если...
У вас есть стратегия, но нет плана ее реализации.
Вы хотите внедрить систему управления проектной деятельностью, но не знаете, как это лучше организовать.
У вас был неудачный опыт внедрения системы управления проектной деятельностью и вы не хотите повторять ошибки.
У команды руководителей вашей организации нет опыта в решении той или иной задачи проектной деятельности .
У команды нет единого понимания проблематики управления проектами. Вы хотите выровнять понимание.
Нужно быстро и эффективно проработать отдельную область системы управления проектной деятельностью.
Почему проектные сессии полезны?
Быстро
С момента принятия решения о проведении сессии до получения результата может пройти от 3-х недель
Адаптивно
Решение разрабатывается с участием ключевых экспертов вашей организации, которые понимают специфику бизнеса и готовы в дальнейшем использовать результат.
Недорого
Результат, сравнимый по полноте и качеству с результатом большой и длительной системной работы. Вложения сил и времени оказываются намного эффективнее.
Сфокусировано
Усилия концентрируются исключительно на важных задачах. Не размывается фокус внимания, а значит, нет затрат на поиск ответов на неактуальные вопросы.
Качественно
Выработанное решение хорошо структурировано,
опирается на лучшие практики и методические инструменты других компаний. Коллективное обсуждение снижает имеющиеся противоречия.
Эффективно
Результат проектной сессии, как правило, становится настолько полезным, что ее стоимость оказывается незаметной на фоне полученных в т.ч. экономических эффектов.
Проблема большинства организаций –
долгое принятие решений или откладывание решения вообще. В результате организации несут убытки или работают над никому не нужным результатом.
Какая проектная сессия вам подойдет?
Стратегическая сессия
Для выработки стратегических решений, формирования стратегии внедрения проектного управления, определения мероприятий по развитию проектного управления

Аудитория: ТОП-менеджмент

Примеры результатов:
  • выявленные и структурированные проблемы в текущей проектной деятельности или системе управления,
  • дорожная карта развития системы управления,
  • решения по системе управления проектной деятельностью (СУПД) и/или решения по устранению проблем: концепция СУПД, набор методических решений СУПД
    Рабочая сессия
    Для выработки решений по конкретным узким задачам, оценки процессов/процедур управления проектами, формирования портфеля проектов

    Аудитория: проектные команды

    Примеры результатов:
    • локальные решения по выделенным проектам – например, паспорт проекта (цели, показатели, результаты, роевая структура и пр.),
    • дорожная карта проекта
    • ранжированный реестр проектных инициатив,
    • предварительно сформированный портфель проектов с зафиксированными параметрами (ресурсный резерв, степень достижения страт. целей, общая рискованность портфеля и пр.)
    • команда, в игровой форме обученная методике формирования портфеля проектов (отбор и ранжирование проектных инициатив, балансировка портфеля и пр.) для дальнейшего применения полученных навыков самостоятельно
      Как проходит проектная сессия?
      Подготовка
      • Проблематизация: кросс анкетирование, выявление проблем, анализ проблематики.
      • База знаний: подбор примеров решений, анализ проблем.
      • Место, время, формат: определение места и формата сессии, подготовка рабочих и раздаточных материалов, детального расписания.
      Проведение
      • Введение. Определение задачи проектной сессии.
      • Обзор по теории и применяемым практикам.
      • Инструментарий: методика ранжирования проектов, многофакторная модель, модель управленческой сложности, групповая поляризация и др.
      • «Мозговой штурм»/«Мировое кафе» / «Бизнес-квест» и др. для выработки решений.
      Пост-сессия
      • Оформление решений. Формирование протокола сессии.
      • Согласование решения / документа, выдача замечаний и комментариев.
      • Доработка проекта решения / раздела / документа.
      Не нашли подходящего варианта или затрудняетесь с выбором?
      Мы готовы вас проконсультировать и разработать для вас индивидуальное решение.
      Заказать консультацию
      ФИО
      Организация
      Email
      Телефон
      Какие задачи планируете решать с использованием проектных сессий?