ПРОЕКТНЫЕ СЕССИИ
Эффективный инструмент быстрой выработки решений с вовлечением ключевых экспертов и учетом контекста ситуации
Корпоративный стандарт управления проектами инжиниринговой компании
КЕЙС 6
Заказчик
Одна из крупнейших инжиниринговых компаний
в России. Выполняет весь комплекс работ от проектирования и инжиниринга до поставки и внедрения оборудования по проектам в России и за рубежом.
в России. Выполняет весь комплекс работ от проектирования и инжиниринга до поставки и внедрения оборудования по проектам в России и за рубежом.
Задачи
› Разработать корпоративный стандарт управления проектами.
› Обеспечить подготовку проектного персонала.
› Сформировать техническое задание на создание информационной системы управления проектами.
› Обеспечить подготовку проектного персонала.
› Сформировать техническое задание на создание информационной системы управления проектами.
Подробнее
Позволяет за короткий промежуток времени выработать значимые решения, адаптированные к специфике вашей организации
и обладающие высоким уровнем «приживаемости».
и обладающие высоким уровнем «приживаемости».
Проектная сессия — инструмент быстрой выработки решений с вовлечением ключевых экспертов и учетом контекста ситуации.
Быстрое получение эффектов и вовлечение людей.
Быстрый результат — уже через 3 — 5 недель.
Быстрая подготовка —
от нескольких дней до нескольких недель.
от нескольких дней до нескольких недель.
Проектная сессия — инструмент быстрой выработки решений с вовлечением ключевых экспертов и учетом контекста ситуации.
Позволяет за короткий промежуток времени выработать значимые решения, адаптированные к специфике вашей организации и обладающие высоким уровнем «приживаемости».
Быстрое получение эффектов и вовлечение людей.
Быстрая подготовка —
от нескольких дней до нескольких недель.
от нескольких дней до нескольких недель.
Быстрый результат — уже через 3 — 5 недель.
У команды руководителей вашей организации нет опыта в решении той или иной задачи проектной деятельности.
Нужно быстро и эффективно проработать отдельную область системы управления проектной деятельностью.
У вас есть стратегия, но нет плана ее реализации.
Вы хотите внедрить систему управления проектной деятельностью, но не знаете, как это лучше организовать.
У вас был неудачный опыт внедрения системы управления проектной деятельностью и вы не хотите повторять ошибки.
У команды нет единого понимания проблематики управления проектами. Вы хотите выровнять понимание.
Проектная сессия
поможет вам, если...
Почему проектные сессии полезны?
С момента принятия решения о проведении сессии до получения результата может пройти от 3-х недель
Решение разрабатывается с участием ключевых экспертов вашей организации, которые понимают специфику бизнеса и готовы в дальнейшем использовать результат.
Усилия концентрируются исключительно на важных задачах. Не размывается фокус внимания, а значит, нет затрат на поиск ответов на неактуальные вопросы.
Результат проектной сессии, как правило, становится настолько полезным, что ее стоимость оказывается незаметной на фоне полученных в т. ч. экономических эффектов.
Выработанное решение хорошо структурировано, опирается на лучшие практики и методические инструменты других компаний. Коллективное обсуждение снижает имеющиеся противоречия.
Проблема большинства организаций — долгое принятие решений или откладывание решения вообще. В результате организации несут убытки или работают над никому не нужным результатом.
Заполните анкету и получите полную подборку материалов по опыту использования Проектных сессий от ГК «Проектная ПРАКТИКА».
Проблема большинства организаций — долгое принятие решений или откладывание решения вообще. В результате организации несут убытки или работают над никому не нужным результатом.
Заполните анкету и получите полную подборку материалов по опыту использования Проектных сессий от ГК «Проектная ПРАКТИКА».
Для выработки стратегических решений, формирования стратегии внедрения проектного управления, определения мероприятий по развитию проектного управления
Аудитория: ТОП-менеджмент
Примеры результатов:
— выявленные и структурированные проблемы в текущей проектной деятельности или системе управления;
— дорожная карта развития системы управления;
— решения по системе управления проектной деятельностью (СУПД) и/или решения по устранению проблем: концепция СУПД, набор методических решений СУПД.
Стратегическая сессия
Аудитория: проектные команды
Примеры результатов:
— локальные решения по выделенным проектам — например, паспорт проекта (цели, показатели, результаты, роевая структура и пр.);
— ранжированный реестр проектных инициатив;
— предварительно сформированный портфель проектов с зафиксированными параметрами (ресурсный резерв, степень достижения страт. целей, общая рискованность портфеля и пр.);
— команда, в игровой форме обученная методике формирования портфеля проектов (отбор и ранжирование проектных инициатив, балансировка портфеля и пр.) для дальнейшего применения полученных навыков самостоятельно.
Для выработки решений по конкретным узким задачам, оценки процессов/процедур управления проектами, формирования портфеля проектов
Рабочая сессия
Какая проектная сессия вам подойдет?
Какая проектная сессия вам подойдет?
Стратегическая сессия
Для выработки стратегических решений, формирования стратегии внедрения проектного управления, определения мероприятий по развитию проектного управления
Аудитория: ТОП-менеджмент
Примеры результатов:
— выявленные и структурированные проблемы в текущей проектной деятельности или системе управления;
— дорожная карта развития системы управления;
— решения по системе управления проектной деятельностью (СУПД) и/или решения по устранению проблем: концепция СУПД, набор методических решений СУПД.
Аудитория: ТОП-менеджмент
Примеры результатов:
— выявленные и структурированные проблемы в текущей проектной деятельности или системе управления;
— дорожная карта развития системы управления;
— решения по системе управления проектной деятельностью (СУПД) и/или решения по устранению проблем: концепция СУПД, набор методических решений СУПД.
Рабочая сессия
Для выработки решений по конкретным узким задачам, оценки процессов/процедур управления проектами, формирования портфеля проектов
Аудитория: проектные команды
Примеры результатов:
— локальные решения по выделенным проектам — например, паспорт проекта (цели, показатели, результаты, роевая структура и пр.);
— ранжированный реестр проектных инициатив;
— предварительно сформированный портфель проектов с зафиксированными параметрами (ресурсный резерв, степень достижения страт. целей, общая рискованность портфеля и пр.);
— команда, в игровой форме обученная методике формирования портфеля проектов (отбор и ранжирование проектных инициатив, балансировка портфеля и пр.) для дальнейшего применения полученных навыков самостоятельно.
Аудитория: проектные команды
Примеры результатов:
— локальные решения по выделенным проектам — например, паспорт проекта (цели, показатели, результаты, роевая структура и пр.);
— ранжированный реестр проектных инициатив;
— предварительно сформированный портфель проектов с зафиксированными параметрами (ресурсный резерв, степень достижения страт. целей, общая рискованность портфеля и пр.);
— команда, в игровой форме обученная методике формирования портфеля проектов (отбор и ранжирование проектных инициатив, балансировка портфеля и пр.) для дальнейшего применения полученных навыков самостоятельно.
Пост-сессия
— Оформление решений. Формирование протокола сессии.
— Согласование решения / документа, выдача замечаний и комментариев.
— Доработка проекта решения / раздела / документа.
— Согласование решения / документа, выдача замечаний и комментариев.
— Доработка проекта решения / раздела / документа.
Проведение
— Введение. Определение задачи проектной сессии.
— Обзор по теории и применяемым практикам.
— Инструментарий: методика ранжирования проектов, многофакторная модель, модель управленческой сложности, групповая поляризация и др.
— «Мозговой штурм» / «Мировое кафе» / «Бизнес-квест» и др. для выработки решений.
— Обзор по теории и применяемым практикам.
— Инструментарий: методика ранжирования проектов, многофакторная модель, модель управленческой сложности, групповая поляризация и др.
— «Мозговой штурм» / «Мировое кафе» / «Бизнес-квест» и др. для выработки решений.
1
2
3
Подготовка
— Проблематизация: кросс анкетирование, выявление проблем, анализ проблематики.
— База знаний: подбор примеров решений, анализ проблем.
— Место, время, формат: определение места и формата сессии, подготовка рабочих и раздаточных материалов, детального расписания.
— База знаний: подбор примеров решений, анализ проблем.
— Место, время, формат: определение места и формата сессии, подготовка рабочих и раздаточных материалов, детального расписания.
Как проходит проектная сессия?
Как проходит проектная сессия?
1. Подготовка
— Проблематизация: кросс анкетирование, выявление проблем, анализ проблематики.
— База знаний: подбор примеров решений, анализ проблем.
— Место, время, формат: определение места и формата сессии, подготовка рабочих и раздаточных материалов, детального расписания.
— База знаний: подбор примеров решений, анализ проблем.
— Место, время, формат: определение места и формата сессии, подготовка рабочих и раздаточных материалов, детального расписания.
2. Проведение
— Введение. Определение задачи проектной сессии.
— Обзор по теории и применяемым практикам.
— Инструментарий: методика ранжирования проектов, многофакторная модель, модель управленческой сложности, групповая поляризация и др.
— «Мозговой штурм» / «Мировое кафе» / «Бизнес-квест» и др. для выработки решений.
— Обзор по теории и применяемым практикам.
— Инструментарий: методика ранжирования проектов, многофакторная модель, модель управленческой сложности, групповая поляризация и др.
— «Мозговой штурм» / «Мировое кафе» / «Бизнес-квест» и др. для выработки решений.
3. Пост-сессия
— Оформление решений. Формирование протокола сессии.
— Согласование решения / документа, выдача замечаний и комментариев.
— Доработка проекта решения / раздела / документа.
— Согласование решения / документа, выдача замечаний и комментариев.
— Доработка проекта решения / раздела / документа.
Не нашли подходящего варианта или затрудняетесь с выбором?
Мы готовы вас проконсультировать и разработать для вас индивидуальное решение.
Не нашли подходящего варианта или затрудняетесь с выбором?
Мы готовы вас проконсультировать и разработать для вас индивидуальное решение.
Как мы решаем задачи Заказчиков с помощью проектных сессий
› Разработать корпоративный стандарт по управлению проектами компании.
Задачи
› Сформировать дорожную карту развития системы управления проектной деятельностью.
› Определить функциональные требования к информационной системе управления проектами.
Заказчик
Крупный девелопер, входит в перечень системообразующих компаний отрасли. Специализируется на строительстве жилой и коммерческой недвижимости, транспортной и социальной инфраструктуры. На стадии реализации находятся более 20 объектов в Москве, Санкт-Петербурге и ряде других регионов.
Быстрая разработка дорожной карты, корпоративного стандарта и требований к информационной системе управления проектами
Как мы решаем задачи Заказчиков с помощью проектных сессий
Разработка дорожной карты развития системы управления проектами агрохолдинга с учетом территориальной распределенности объектов
Заказчик
Холдинговая компания, один из крупнейших российских агропроизводителей. Объединяет под своим управлением животноводческие и птицеводческие комплексы, площадки по переработке сырья и производству комбикорма.
Задачи
Определить мероприятия, которые помогут улучшить управление инвестиционными проектами, с учетом территориальной распределенности компании и потенциального сопротивления предстоящим изменениям со стороны участников проектной деятельности.
Портфель проектов для реализации стратегии развития машиностроительного холдинга
Заказчик
Один из мировых лидеров машиностроительной отрасли
в России. Объединяет конструкторские бюро, производственные предприятия, а также сервисные компании, обеспечивающие послепродажное сопровождение техники. Подразделения расположены на всей территории России: от Калининграда до Приморья.
в России. Объединяет конструкторские бюро, производственные предприятия, а также сервисные компании, обеспечивающие послепродажное сопровождение техники. Подразделения расположены на всей территории России: от Калининграда до Приморья.
› Повысить эффективность достижения целевых показаний стратегии за счет вовлечения и командообразования.
Задачи
› Разработать план мероприятий по достижению целевых показателей стратегии холдинга.
› Сформировать портфель проектов на ближайший год.
Внедрение проектного управления для реализации задач цифровизации
Заказчик
Одна из крупнейших российских компаний, объединяющая
под своим управлением различные объекты недвижимости на территории субъекта Российской Федерации. В настоящее время планирует приступить к решению масштабной задачи цифровизации деятельности на уровне управляющей компании.
под своим управлением различные объекты недвижимости на территории субъекта Российской Федерации. В настоящее время планирует приступить к решению масштабной задачи цифровизации деятельности на уровне управляющей компании.
Задачи
› Определить ключевые роли в управлении проектами и проработать процедуры назначения сотрудников на них.
› Определить принципы формирования организационно-ролевой структуры управления проектам.
› Сформировать дорожную карту развития системы управления проектной деятельностью
Разработка дорожной карты развития системы управления проектами строительного холдинга
Заказчик
Холдинговая компания с распределенными по России структурными подразделениями и головным офисом в Москве. Ведет преимущественно проектную деятельность по строительству гражданских объектов.
› Повысить эффективность взаимодействия удаленных команд в рамках проектных коммуникаций.
Задачи
› Наладить проектные коммуникации на уровне ТОП-менеджмента холдинга.
Корпоративный стандарт управления проектами инжиниринговой компании
Заказчик
Одна из крупнейших инжиниринговых компаний в России. Выполняет весь комплекс работ от проектирования
и инжиниринга до поставки и внедрения оборудования
по проектам в России и за рубежом.
и инжиниринга до поставки и внедрения оборудования
по проектам в России и за рубежом.
Задачи
› Разработать корпоративный стандарт управления проектами.
› Сформировать техническое задание на создание информационной системы управления проектами.
› Обеспечить подготовку проектного персонала.
Наши проектные сессии
Заказать консультацию
Заполните анкету и получите полную подборку материалов по опыту использования Проектных сессий от
ГК "Проектная ПРАКТИКА"
ГК "Проектная ПРАКТИКА"
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
