Заказать консультацию

Проектные сессии

Проектная сессия – инструмент быстрой выработки решений
с вовлечением ключевых экспертов и учетом контекста ситуации
Позволяет за короткий промежуток времени выработать значимые решения, адаптированные к специфике вашей организации и обладающие высоким уровнем «приживаемости».
Быстрое получение эффектов и вовлечение людей
Быстрая подготовка - от нескольких дней
до нескольких недель.
Быстрый результат - уже
через 3 - 5 недель.
Проектная сессия поможет вам, если...
У вас есть стратегия, но нет плана ее реализации.
Вы хотите внедрить систему управления проектной деятельностью, но не знаете, как это лучше организовать.
У вас был неудачный опыт внедрения системы управления проектной деятельностью и вы не хотите повторять ошибки.
У команды руководителей вашей организации нет опыта в решении той или иной задачи проектной деятельности .
У команды нет единого понимания проблематики управления проектами. Вы хотите выровнять понимание.
Нужно быстро и эффективно проработать отдельную область системы управления проектной деятельностью.
Почему проектные сессии полезны?
Быстро
С момента принятия решения о проведении сессии до получения результата может пройти от 3-х недель
Адаптивно
Решение разрабатывается с участием ключевых экспертов вашей организации, которые понимают специфику бизнеса и готовы в дальнейшем использовать результат.
Недорого
Результат, сравнимый по полноте и качеству с результатом большой и длительной системной работы. Вложения сил и времени оказываются намного эффективнее.
Сфокусировано
Усилия концентрируются исключительно на важных задачах. Не размывается фокус внимания, а значит, нет затрат на поиск ответов на неактуальные вопросы.
Качественно
Выработанное решение хорошо структурировано,
опирается на лучшие практики и методические инструменты других компаний. Коллективное обсуждение снижает имеющиеся противоречия.
Эффективно
Результат проектной сессии, как правило, становится настолько полезным, что ее стоимость оказывается незаметной на фоне полученных в т.ч. экономических эффектов.
Проблема большинства организаций –
долгое принятие решений или откладывание решения вообще. В результате организации несут убытки или работают над никому не нужным результатом.
Получить подборку материалов
Заказать консультацию
Какая проектная сессия вам подойдет?
  • Стратегическая сессия
    Для выработки стратегических решений, формирования стратегии внедрения проектного управления, определения мероприятий по развитию проектного управления

    Аудитория: ТОП-менеджмент

    Примеры результатов:
    • выявленные и структурированные проблемы в текущей проектной деятельности или системе управления,
    • дорожная карта развития системы управления,
    • решения по системе управления проектной деятельностью (СУПД) и/или решения по устранению проблем: концепция СУПД, набор методических решений СУПД
    1. Рабочая сессия
      Для выработки решений по конкретным узким задачам, оценки процессов/процедур управления проектами, формирования портфеля проектов

      Аудитория: проектные команды

      Примеры результатов:
      • локальные решения по выделенным проектам – например, паспорт проекта (цели, показатели, результаты, роевая структура и пр.),
      • дорожная карта проекта
      • ранжированный реестр проектных инициатив,
      • предварительно сформированный портфель проектов с зафиксированными параметрами (ресурсный резерв, степень достижения страт. целей, общая рискованность портфеля и пр.)
      • команда, в игровой форме обученная методике формирования портфеля проектов (отбор и ранжирование проектных инициатив, балансировка портфеля и пр.) для дальнейшего применения полученных навыков самостоятельно
      Как проходит проектная сессия?
      Подготовка
      • Проблематизация: кросс анкетирование, выявление проблем, анализ проблематики.
      • База знаний: подбор примеров решений, анализ проблем.
      • Место, время, формат: определение места и формата сессии, подготовка рабочих и раздаточных материалов, детального расписания.
      Проведение
      • Введение. Определение задачи проектной сессии.
      • Обзор по теории и применяемым практикам.
      • Инструментарий: методика ранжирования проектов, многофакторная модель, модель управленческой сложности, групповая поляризация и др.
      • «Мозговой штурм»/«Мировое кафе» / «Бизнес-квест» и др. для выработки решений.
      Пост-сессия
      • Оформление решений. Формирование протокола сессии.
      • Согласование решения / документа, выдача замечаний и комментариев.
      • Доработка проекта решения / раздела / документа.
      Не нашли подходящего варианта или затрудняетесь с выбором?
      Мы готовы вас проконсультировать и разработать для вас индивидуальное решение.
      Получить подборку материалов
      Заказать консультацию
      Как мы решаем задачи Заказчиков с помощью проектных сессий
      • Дорожная карта развития системы управления проектами строительного холдинга
        Проведенная стратегическая сессия позволила не только сыграться проектной команде, но и договориться о правилах этой игры. Участники определили цели, которых хотели достичь, сформировали «Дорожную карту» и закрепили успех созданием специальной рабочей группы, которая продолжит и дальше совершенствовать систему проектного управления.
      • В сессии приняли участие более 50 руководителей и ключевых экспертов всех предприятий холдинга. В результате были определены приоритетные проекты, которые были включены в Портфели проектов холдинга на ближайший год.
      • Задачей сессии было определить мероприятия, которые помогут улучшить управление инвестиционными проектами, с учетом территориальной распределенности компании и сопротивления сотрудников предстоящим изменениям. Стратегическая сессия выявила 4 зоны роста, а их развитие позволило существенно улучшить управление инвестиционными проектами.

      • Ключевой запрос был связан с развитием процессов управления проектами. Было проведено 10 рабочих сессий, в результате которых сформирован план действий по развитию системы управления проектной деятельностью, разработаны и утверждены единые правила ее ведения . Выработанные были восприняты «как свои» и поддержаны на всех уровнях управления, включая высшего руководителя девелоперской компании.

      Заказать консультацию