Информационная система управления проектами
Доступ к решению
ФИО
Ваш e-mail
Ваш телефон
Организация
Проверьте доменное имя
Кому подходит?
Какие проблемы решает?
Крупным компаниям, которые только начинают внедрение проектного управления
Компаниям малого и среднего бизнеса
Исполнительным органам государственной власти
Подведомственным организациям
Администрациям муниципальных образований
Медицинским или образовательным организациям
Руководству нужен инструмент, который позволяет в любой момент быстро получить актуальную информацию по реализуемым проектам
Проекты реализуются со срывом сроков/выходом за рамки бюджета/снижением качества и другими несоответствиями планам
Трудно контролировать работу подрядчиков, задействованных в реализации проектов
Проектной команде требуется постоянный доступ к проектной документации
Аналитические отчеты строятся «вручную», что занимает много времени
ПМ Форсайт
Создан ведущими российскими экспертами, разработчиками национальных (ГОСТ) и международных (ISO) стандартов в области управления проектами, Методических рекомендаций Минэкономразвития РФ.
Входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (№278).
Лучшая российская система управления проектами по версии Конкурса «Цифровые вершины» (2018, национальная премия ИТ-решений для повышения эффективности).
Является победителем Конкурса
«Лучшие Цифровые решения» (2020 г., организатор – Аналитический центр при правительстве РФ).
ПМ Форсайт
Лучшая российская система управления проектами по версии Конкурса «Цифровые вершины» (2018, национальная премия ИТ-решений для повышения эффективности).
Является победителем Конкурса
«Лучшие Цифровые решения» (2020 г., организатор – Аналитический центр при правительстве РФ).
Входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (№278).
Создан ведущими российскими экспертами, разработчиками национальных (ГОСТ) и международных (ISO) стандартов в области управления проектами, Методических рекомендаций Минэкономразвития РФ.
Ваша комфортная работа — наша задача!
Уже через 5 дней все участники проектной деятельности работают на одной платформе.
Быстрый старт
Облачное решение
Система развернута на внешних серверах. Экономия бюджета и времени.
Постоянная поддержка
Постоянный доступ к специалистам технической поддержки и дополнительным материалам для полноценной комфортной работы.
Система адаптирована под задачи и запросы небольших организаций и проектных команд.
Ничего лишнего
Облачное решение
Система развернута на внешних серверах. Экономия бюджета и времени.
В 2,5 раза дешевле
Цена решения ПМ Форсайт СТАНДАРТ в 2,5 раза дешевле, чем у похожих решений.
Уже через 5 дней все участники проектной деятельности работают на одной платформе.
Быстрый старт
Постоянная поддержка
Постоянный доступ к специалистам технической поддержки и дополнительным материалам для полноценной комфортной работы.
Простота использования
Согласование изменений и завершение стадий жизненного цикла происходит в один клик: не сложнее, чем календарь на смартфоне.
Ничего лишнего
Система адаптирована под задачи и запросы небольших организаций и проектных команд.
В 2,5 раза дешевле
Цена решения ПМ Форсайт СТАНДАРТ в 2,5 раза дешевле, чем у похожих решений.
Простота использования
Согласование изменений и завершение стадий жизненного цикла происходит в один клик: не сложнее, чем календарь на смартфоне.
Ваша комфортная работа — наша задача!
Быстрый старт
Уже через 5 дней все участники проектной деятельности работают на одной платформе
Облачное решение
Система развернута на внешних серверах. Экономия бюджета и времени.
В 2,5 раза дешевле
Цена решения ПМ Форсайт СТАНДАРТ в 2,5 раза дешевле, чем у похожих решений.
Постоянная поддержка
Постоянный доступ к специалистам технической поддержки и дополнительным материалам для полноценной комфортной работы.
Простота использования
Согласование изменений и завершение стадий жизненного цикла происходит в один клик: не сложнее, чем календарь на смартфоне.
Ничего лишнего
Система адаптирована под задачи и запросы небольших организаций и проектных команд.
ПМ Форсайт СТАНДАРТ
включает в себя:
Поддержка по вопросам технического характера и проектного управления в целом
Автоматическое обновление
SSL-сертификат
Обучающие материалы (инструкции, руководства)
Программный комплекс из 20 модулей
Узнайте больше в подробной презентации
ПМ Форсайт СТАНДАРТ
Дорожная карта
Ознакомление с демо-стендом, принятие решения об использовании
Заключение контракта на установку решения на мощностях Заказчика
Подписание лицензионного соглашения, оплата
Создание системы в «облаке», передача документации, проведение обучения
Старт работ с использованием информационной системы
Полноценная работа
с использованием решения
Консультации специалистов по внедрению решения
Функциональные модули
Проекты. Программы. Портфели
Управление проектами
Модуль позволяет консолидировать все сведения о проекте от момента создания паспорта до анализа достигнутых результатов и итоговых выводов в одном месте. Модуль универсален, может быть адаптирован под проекты разного уровня сложности и масштаба.

Модуль «Управление проектами» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о проектах;
  • Назначать команду проекта;
  • Отслеживать связь проекта с другими проектами, программой и портфелем;
  • Задавать жизненный цикл проекта и контролировать прохождение проекта по его этапам;
  • Планировать и осуществлять мониторинг реализации проекта;
  • Связывать проекты со стратегическими целями компании.
Управление портфелями
Формирование портфелей в организации необходимо для обеспечения эффективности проектной деятельности компании. Именно на уровне портфеля определяется, какие проекты и программы наилучшим образом помогут достичь стратегических целей.

Модуль «Управление портфелями» ПМ Форсайт позволяет сформировать набор портфелей и обеспечить контроль их реализации и достижение стратегических целей

Модуль «Управление портфелями» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о портфеле проектов и входящих в него компонентах;
  • Осуществлять отбор проектов, программ и непроектных мероприятий для реализации в рамках портфеля;
  • Осуществлять мониторинг достижения целей портфеля через панель руководителя;
  • Контролировать достижение стратегических целей компании за счет реализации проектов и программ в составе портфеля.
Управление непроектными мероприятиями
Отдельные задачи, решаемые в рамках операционной (не проектной) деятельности, могут критично влиять на выполнение того или иного проекта, либо на достижение целей программ или портфелей проектов. В таких случаях эти непроектные мероприятия включаются в контур управления программой или портфелем проектов.

Модуль «Управление непроектными мероприятиями» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о непроектном мероприятии;
  • Формировать команду управления непроектным мероприятием;
  • Планировать и контролировать выполнение мероприятия;
  • Отслеживать связь непроектного мероприятия с материнскими объектами;
  • Хранить документы, связанные с непроектным мероприятием.
Управление контрактами
Выстраивает четкое и прозрачное управление контрактами в рамках проектной деятельности. Обеспечивает контроль за организацией и проведением тендеров, позволяет отслеживать ход заключения и закрытия контрактов.

Модуль «Управление контрактами» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о контракте;
  • Связывать контракты с другими объектами управления;
  • Управлять жизненным циклом контрактов, устанавливать обязательные условиях для перехода по этапам жизненного цикла;
  • Автоматически рассчитывать сроки работ, исходя из процедур заключения контракта;
  • Планировать и контролировать реализацию и финансовое исполнение контрактов.
Основные процессы управления
Управление сроками
Календарные планы являются центральным звеном для согласованной работы всех участников проекта. Модуль «Управление сроками» предназначен для работы с календарными планами с момента инициирования проекта до его завершения. Это удобный инструмент для планирования и мониторинга хода проекта.

Модуль «Управление сроками» позволяет:

  • Разрабатывать календарные планы и осуществлять мониторинг, включая работы, этапы и контрольные точки (вехи);
  • Применять различные методики определения зависимостей между задачами календарного плана;
  • Рассчитывать критический путь проекта;
  • Формировать календарные планы на основе шаблонов различных типов проектов;
  • Осуществлять экспорт и импорт календарных планов в MS Project;
  • Сравнивать различные версии календарных планов;
  • Формировать различные отчеты о ходе выполнения календарного плана.
Управление по контрольным точкам
В некоторых случаях детальный контроль по каждой работе может быть избыточен для проекта. Для осуществления контроля достаточно плана по вехам. Модуль «Управление по контрольным точкам» представляет собой наглядный инструмент для верхнеуровневого мониторинга достижения важных вех проекта.

Модуль «Управление по контрольным точкам» позволяет:

  • Выстроить жизненный цикл проекта по точкам принятия решения (модель stage-gate);
  • Создавать наборы контрольных точек для разных типов проектов с указанием разных согласующих и соисполнителей;
  • Задавать обязательные контрольные точки для каждой стадии жизненного цикла проекта;
  • Контролировать прохождение проекта через обязательные процедуры или вехи с применением цветовых индикаторов;
  • Выгружать реестры контрольных точек в MS Excel.
Бюджетирование
Бюджет является одним из ключевых параметров проекта и требует тщательного планирования и контроля. Методика ведения бюджетов в проекте в разных компаниях может быть разной. Обеспечивает ведение бюджета как для коммерческих, так и для государственных компаний.

Модуль «Бюджетирование» позволяет:

  • Вести учет расходов и доходов (источников финансирования);
  • Связывать финансовые показатели проекта с этапами календарного плана или вести бюджет по статьям затрат в отрыве от КП;
  • Отслеживать показатели исполнения бюджета проекта (план, прогноз, факт) по закрытию актов и оплатам;
  • Формировать отчеты для анализа финансовых показателей в различных разрезах;
  • Консолидировать проектные бюджеты в рамках программ и портфелей;
  • Корректировать бюджеты с необходимой периодичностью.
Управление рисками
При реализации проектов могут возникать незапланированные события, оказывающие влияние на проект. Для того чтобы управлять такими событиями, существуют процессы управления рисками и возможностями.

Модуль «Управление рисками» позволяет:


  • Фиксировать идентифицированные риски и связывать их с объектами управления;
  • Учитывать оценки вероятности возникновения события и возможного его влияния на проект (как положительного, так и отрицательного);
  • Вести регулярный мониторинг состояния рисков и корректировать параметры их вероятности и влияния;
  • Создавать и управлять мероприятиями по воздействию и реагированию на риски и возможности, в том числе в календарных планах;
  • Формировать отчеты по статусам рисков и выносить их на проектный комитет.
Управление показателями
Иногда в различных объектах управления возникает необходимость определения показателей, которые присущи только данному объекту (не являются стратегическими). Например, для контроля эффектов на стадии постпроектного мониторинга или финансовых показателей в ходе реализации проекта.

Модуль «Управление показателями» позволяет:

  • Планировать персональные показатели проекта на всех стадиях его жизненного цикла, в том числе на стадии поспроектного мониторинга;
  • Задавать требования к динамике значений показателя: возрастающий, убывающий, фиксированный;
  • Устанавливать периодичность оценки показателя и сравнивать значения во времени;
  • Отслеживать достижение показателей с помощью графических индикаторов, рассчитанных автоматически;
  • Формировать и предоставлять отчетность по показателям для принятия управленческих решений.
Корпоративное управление
Для эффективного функционирования СУПД недостаточно просто обеспечить наличие необходимых человеческих ресурсов. Сотрудники должны обладать необходимыми компетенциями для грамотного управления проектами. Модуль «Управление персоналом» предназначен для развития компетенций участников проектных команд и консолидации накопленного опыта.
Модуль «Управление персоналом» позволяет:

    • Вести реестр участников проектной деятельности с учетом их компетенций;
    • Управлять грейдами участников проектной деятельности с учётом временных периодов;
    • Планировать обучение сотрудников и фиксировать оценки сотрудников по итогам обучения;
    • Организовывать возможность замещения пользователя в системе с отслеживанием действий замещающего сотрудника на время отсутствия первого;
    • Отображать накопленный опыт участников проектной деятельности.
    Коммуникации и документирование
    Управление поручениями
    Для оперативного решения определенных задач проекта иногда эффективнее применять не методики календарного планирования, а более легкие инструменты. Например, поручения. При этом важно знать, кто, что и в какие сроки должен сделать, а также гарантировать, что ни одно поручение не будет потеряно или не попадет в «слепую зону».

    Модуль «Управление поручениями» позволяет:

    • Фиксировать поручения по итогам проведенных совещаний либо вне их;
    • Назначать ответственных за поручения и устанавливать сроки исполнения;
    • Привязывать поручения к различным объектам управления и совещаниям;
    • Учитывать документы в связке с поручениями;
    • Оперативно контролировать ход исполнения поручений на разных стадиях их жизненного цикла с возможностью анализа рисков переносов сроков;
    • Преобразовывать поручения и/или проектные решения в контрольные точки (с включением их в календарный план).
    Управление совещаниями
    Совещания являются ключевым инструментов устных коммуникаций участников проекта. Эффективность проведения совещаний зависит как от их подготовки, так и обработки, и отслеживания результатов совещаний.

    Модуль «Управление совещаниями» позволяет:

    • Назначать совещания, определять состав участников и направлять им уведомления о предстоящем событии;
    • Формировать перечень вопросов совещания, определять докладчиков и тайминг события (повестка);
    • Фиксировать решения и поручения в карточке совещания (протокол);
    • Загружать в карточку совещания необходимые документы, выгружать протоколы и повестки совещаний;
    • Устанавливать связь совещаний с соответствующими проектами, программами, портфелями, непроектными мероприятиями;
    • Преобразовывать решения по итогам совещаний в контрольные точки и поручения;
    • Отслеживать выполнение решений проведенных совещаний.
    Управление открытыми вопросами
    В ходе проекта у команды возникают различные проблемы, требующие рассмотрения и принятия решений. При этом не всегда для этого нужно назначать поручение, создавать работу в календарном плане или фиксировать риск. Часто это относится к смежным областям проекта. Для подобных случаев полезно использовать инструмент открытых вопросов.

    Модуль «Управление открытыми вопросами» позволяет:

    • Регистрировать и учитывать открытые вопросы по различным объектам управления;
    • Выполнять мониторинг состояния открытых вопросов;
    • Формировать отчеты по статусам открытых вопросов с вынесением их на рассмотрение проектным комитетом;
    • Настраивать маршруты для рассмотрения открытых вопросов.
    Управление знаниями
    Накопление базы знаний – один из важнейших процессов проектного управления. На основе пройденного опыта формируются лучшие практики, повышается качество процессов управления. Благодаря этой работе предотвращаются ошибки при реализации новых проектов.

    Модуль «Управление знаниями» позволяет:


    • Организовать сбор извлеченных уроков по различным объектам управления;
    • Накапливать извлеченные уроки в разрезе положительного и отрицательного опыта;
    • Фиксировать итоговые выводы по проектам с возможностью оценки полезности и эффективности примененных подходов к управлению;
    • Консолидировать информацию об опыте взаимодействия с подрядчиками и другими внешними организациями;
    • Формировать базу проектных документов с возможностью навигации.
    Хранение документов
    Аккумулирование, четкая систематизация документов, а также наличие типовых шаблонов и форм значительно облегчают ведение проектного документооборота. Нужные документы всегда под рукой в рамках единого информационного пространства.

    Модуль «Хранение документов» позволяет:

    • Организовать единый архив проектной документации;
    • Разграничивать права доступа к документам;
    • Систематизировать документы как по реализованным, так и по текущим проектам, программам и портфелям;
    • Структурировать документы по категориям/каталогам;
    • Обеспечивать расширенный поиск по документам, в том числе с использованием тэгов;
    • Хранить версии документов и просматривать историю их создания и согласования;
    • Организовать хранение и доступ к шаблонам документов;
    • Привязывать документы к стадии жизненного цикла проектов с определением состава обязательных документов для перехода на следующую стадию.
    Управление коммуникациями
    Коллективная работа над проектом окажется максимально эффективно организована, если у проектной команды есть единое информационное пространство и каналы оперативных коммуникаций для взаимодействия всех участников управления проектами: от топ-менеджмента до рядовых исполнителей.

    Модуль «Управление коммуникациями» позволяет:

    • Использовать единую информационную среду для коммуникаций по проектам;
    • Организовывать работу территориально распределенных проектных команд;
    • Обмениваться быстрыми сообщениями с помощью форумов и чатов;
    • Совместно работать над проектной документацией;
    • Обсуждать и принимать совместные решения по отчетам;
    • Подключать для общения сторонние мессенджеры и переходить в них в один клик;
    • Оценивать информированность участников проектной деятельности.
    Мониторинг и аналитика
    Панели руководителя и дашборды
    Зачастую у руководителей не хватает времени на погружение в детали всех объектов управления, находящихся в их зоне ответственности. Увидеть всю картину без погружения в детали руководитель может с помощью виджетов на панели руководителя – и на их основе оперативно принять решения.

    Модуль «Панели руководителя и дашборды» позволяет:

    • Формировать персонализированные дашборды с помощью виджетов из библиотеки;
    • Адаптировать визуальный вид виджетов (размер, цветовая гамма);
    • Обеспечить возможность детализации уровней информации с виджетов до конкретного элемента в системе (drill down);
    • Отслеживать данные по объектам и процессам управления в режиме реального времени.
    Библиотека отчетов
    В управленческой практике есть уже сложившиеся методики сбора отчетности. Часто компании пользуются одними и теми же отчетами. Основываясь на этом опыте, в системе сформирована готовая библиотека отчетности по различным срезам.

    Модуль «Библиотека отчетов» позволяет:

    • Использовать готовые формы и шаблоны из библиотеки для построения отчетов;
    • Формировать отчеты по основным параметрам проектной деятельности с необходимой степенью детализации;
    • Настраивать отчеты с использованием фильтров;
    • Осуществлять поиск информации по сформированному отчету;
    • Выгружать аналитические отчеты в наиболее популярные форматы.
    Статус-отчетность
    Чтобы проект был успешно реализован, нужно регулярно отслеживать отклонения от плана. Чем проще и оперативнее проходит мониторинг, тем больше шансов своевременно получать актуальные данные для принятия решений по проекту.

    Модуль «Статус-отчетность» позволяет:

    • Формировать календарь сбора статус-отчетов на уровне проектного офиса;
    • Уведомлять ответственных о необходимости подготовки статус-отчетов;
    • Контролировать сбор и представление статус-отчетности;
    • Согласовывать статус-отчеты в соответствии с установленным маршрутом;
    • Отображать статус состояния проекта на основе данных системы и/или с учетом экспертной оценки руководителя проекта;
    • Получать актуальный статус проектов на каждый момент времени
    • Отслеживать ход сбора статус-отчетов в наглядной форме.
    Конфигурирование
    Конфигурирование системы дает возможность настроить внешний вид и функциональность, обеспечивая тем самым эффективную реализацию проектов.
    • Управлять нормативно-справочной информацией по проектной деятельности в структурированном виде
    Модуль «Конфигурирование» позволяет:
    Тарифы
    1 месяц


    50 000 ₽
    Заказать
    3 месяца
    При единовременном
    заказе
    99 000 ₽
    Заказать
    от 6 месяцев
    При единовременном
    заказе
    от 240 000 ₽
    Заказать
    от 12 месяцев
    При единовременном
    заказе
    от 360 000 ₽
    Заказать
    География внедрения ПМ Форсайт
    Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:
    +7 (495) 258-06-68
    info@pmpractice.ru
    115280, г. Москва, ул. Мастеркова, д. 4